Chấm dứt hợp đồng lao động (HĐLĐ) là quá trình kết thúc mối quan hệ lao động giữa Người lao động (NLĐ) và Người sử dụng lao động (NSDLĐ), do các nguyên nhân/lý do như: hết hạn HĐLĐ, sự đồng ý của hai bên, NLĐ tự nguyện nghỉ việc, vi phạm kỷ luật, hoặc các lý do khác theo quy định của pháp luật.
Tuy nhiên, việc chấm dứt HĐLĐ luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý như không tuân thủ quy định của Bộ Luật lao động (BLLĐ) và các văn bản pháp luật liên quan; bỏ qua hoặc thực hiện không đầy đủ các thủ tục hành chính như thông báo trước, thanh toán lương, trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm (nếu có); lý do chấm dứt không hợp lý hoặc không được giải thích rõ ràng… Những rủi ro này có thể dẫn đến tranh chấp lao động. Đây thực sự là một thách thức lớn đối với các Doanh nghiệp và Nhà quản lý nhân sự.
Do đó, NSDLĐ nói chung và các Nhà quản lý nhân sự nói riêng cần nắm vững các quy định của pháp luật lao động liên quan, có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cơ sở pháp lý, hồ sơ pháp lý và trình tự thủ tục để xử lý việc chấm dứt HĐLĐ một cách hợp pháp, hợp lý nhằm giảm thiểu tranh chấp lao động, góp phần xây dựng mối quan hệ lao động hài hòa, môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Dưới đây là những lưu ý để giảm thiểu rủi ro pháp lý về tranh chấp lao động khi NSDLĐ chấm dứt HĐLĐ với NLĐ:
(i) Cần nắm vững các quy định pháp luật về chấm dứt HĐLĐ: Tuân thủ các điều kiện hợp pháp, đảm bảo lý do chấm dứt HĐLĐ thuộc các trường hợp pháp luật cho phép quy định tại Điều 34, Điều 35, Điều 36 của BLLĐ 2019; đảm bảo thời gian báo trước: Thực hiện việc thông báo chấm dứt HĐLĐ đúng thời gian quy định tại Điều 38 BLLĐ 2019;
(ii) Cần xác minh lý do chấm dứt HĐLĐ: Chỉ chấm dứt HĐLĐ khi có lý do hợp pháp như NLĐ thường xuyên không hoàn thành công việc, bị bệnh dài hạn, bị kỷ luật nghiêm trọng, hoặc vi phạm nghiêm trọng các điều khoản trong hợp đồng. Đồng thời, phải thu thập và lưu giữ các bằng chứng rõ ràng, đầy đủ về lý do chấm dứt HĐLĐ để tránh tranh chấp sau này;
(iii) Đảm bảo quy trình chấm dứt HĐLĐ tuân thủ quy định pháp luật: Gửi thông báo chấm dứt HĐLĐ bằng văn bản đến NLĐ, đảm bảo NLĐ đã ký nhận đầy đủ. Nội dung thông báo cần nêu rõ lý do chấm dứt, ngày chấm dứt và các quyền lợi mà NLĐ được nhận.
(iv) Đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản tiền lương, trợ cấp thôi việc, trợ cấp thất nghiệp (nếu có) và các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật lao động cho NLĐ trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt HĐLĐ theo Điều 48 BLLĐ 2019.
(v) Trường hợp xảy ra tranh chấp, cần nỗ lực thương lượng và hòa giải trước khi thực hiện các biện pháp pháp lý. Trường hợp cần thiết, nên tham vấn luật sư hoặc chuyên gia pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.
(vi) Đảm bảo tất cả các bước chấm dứt HĐLĐ được thực hiện minh bạch, công bằng và đúng quy định pháp luật. Thông báo rõ ràng và kịp thời tới toàn bộ NLĐ về các chính sách và quy trình chấm dứt HĐLĐ để tránh hiểu lầm và tạo sự tin tưởng.
(vii) Thường xuyên đánh giá lại quy trình chấm dứt HĐLĐ và điều chỉnh kịp thời nếu có bất cập hoặc không phù hợp với quy định pháp luật mới nhất. Đào tạo nhân sự về pháp luật lao động và kỹ năng giải quyết tranh chấp để nâng cao năng lực quản lý và giảm thiểu rủi ro.
Hội thảo chuyên môn “Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động” do Hiệp hội Nhân sự (HRA) tổ chức vào ngày 21/07/2024 sẽ cung cấp những cập nhật mới nhất về pháp luật lao động liên quan đến việc chấm dứt HĐLĐ, giúp các Nhà quản lý nhân sự nắm vững các quy định pháp lý. Việc hiểu rõ và tuân thủ pháp luật sẽ giúp doanh nghiệp phòng ngừa được những rủi ro pháp lý không đáng có, tránh được các vụ kiện tụng tốn kém và tổn thất về danh tiếng. Thông qua thảo luận và chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn, Hội thảo cũng trang bị những kỹ năng cần thiết để xử lý các tình huống chấm dứt HĐLĐ một cách khéo léo và đúng đắn. Việc xử lý đúng quy trình và công bằng không chỉ giúp giảm thiểu tranh chấp lao động mà còn tạo nên môi trường làm việc minh bạch và tin cậy.
===
Đăng ký tham dự ngay tại đây https://hdld.hravn.net/
Thời gian: 8:30 – 12:00, Chủ nhật, ngày 21 tháng 07 năm 2024
Địa điểm: Phòng Hội thảo Tầng 3, Toà nhà Ocean Park, số 1 Đào Duy Anh, Hà Nội
Hạn đăng ký & chuyển khoản: trước 12h ngày 19/07/2024
(-) Hội viên HRA: Miễn phí (đăng ký trực tiếp qua đường dẫn gửi tới email của Hội viên)
(-) Chưa là Hội viên HRA: 450.000 VNĐ
